使いやすくするメール設定

使いやすくするためのメール設定(OutlookExpress編)

　　★お仕事に役立つ2つのメール設定を変更してみましょう！★
◆OutlookExpressは、初期設定でHTML形式のメールを送受信するようになっています。そこで、仕事向けにテキスト形式に変更が必要ですね。それと同時にウイルス対策の基本としてHTMLメールも受信しないで、テキスト形式で読み取るように設定を変更すると安心です。
HTMLメールは画像を貼り付けたり、フォントサイズや色を変えたりと、楽しく華やかなメールを作成できますが、用件を伝える仕事向けメールには必要ありません。HTMLメールは送受信ともに無効にして、ウイルスを防ぎましょう。

◆大量のメールを受信していると、大事なメールがどこに行ったか分からなくなることがありますね。そこで、特定の条件を設定して条件に合うメールを目立たせましょう。

　HTMLを送受信しない設定

１．メニューの[ツール]－[オプション]の[送信]タブを開き、「受信したメッセージと同じ形式で返信する」のチェックを外します。さらに、[メール送受信の形式］で「テキスト形式」を選びます。
メールの送受信設定

２．[読み取り]タブを開き「メッセージはすべてテキスト形式で読み取る」にチェックを入れます。
メールの読み取り設定

　特定のメールだけを自動で目立たせる設定

１．メニューの[ツール]－[メッセージルール]－[メール]を開きます。ここではタイトルに「報告」と入っているメールにカラーラベルを貼ります。「ルールの条件」「ルールのアクション」に条件を設定していき、ルール名を入力します。
メールルール1

２．「ルールの説明」欄の青い文字「指定した言葉が含まれる」リンクを開き、「報告」と入力をし、[追加]ボタンをクリックします。
メールルール2

３．「指定した色」リンクを開き、赤色をドロップダウンメニューから選びます。
メールルール3

４．条件にあるメールは受信と同時に赤いカラーラベルが貼られます。メールルール4