Excelで訪問先マップを作ろう!


Excelで訪問先マップを作ろう!
 取引先などの訪問先の地図をエクセルのシートに貼り付けてファイルにまとめておくと便利です。
目次シートの訪問先名をクリックすると地図シートが表示するようにリンクをして作成してみましょう。

【完成例】


 訪問先マップの作成方法

1.先ずは訪問先ごとの目次シートを作成します。
URLは入力すると自動的にリンクされて下線がつきます。


2.続いて、訪問先ごとの新しいシートも作成します。シート名に訪問先の名前を入力しておきます。

シート挿入は…
メニューより[挿入]-[ワークシート]をクリックします。


3.目次シートに戻り、訪問先を選択して右クリックすると、ショートカットメニューが表示されます。メニューより[ハイパーリンク]をクリックします。


 4.訪問先をクリックしたら、地図のシートへ移行するようにリンク先を設定します。
 左側のリンク先:欄より 「このドキュメント内」のボタンをクリックします。
 次に、またはドキュメント内の場所より シート名が表示されているので、訪問先の
 「フジコミュニケーション」のシートをクリックして選択後「OK」ボタンをクリックします。


5.訪問先のURLをクリックしてホームページを表示します。
続いて、会社案内図のように地図が表示してあるページを選択して表示します。


6.
地図の上にマウスポインタを置いて右クリックし、ショートカットメニューを表示します。
メニューより「コピー」をクリックします。すると、地図がコピーされます。
但し、フジコミュニケーションの地図は分割してあるので、このような場合は、地図をドラッグして範囲選択後にコピーをして下さい。


7.訪問先シート(フジコミュニケーション)をクリックして表示し、貼り付けボタンにてシート内に地図画像を貼り付けます。

次に、訪問先の住所及び電話番号などの情報を貼り付けます。

続いて地図を表示しているホームページに戻ります。


8.郵便番号から、住所までをドラッグして範囲選択します。

注) 但し、テキストのみがコピーできます。画像になっている場合は、テキスト(文字)として貼り付けることができませんので、注意して下さい。


9.範囲選択した状態で右クリックし、ショートカットメニューを表示します。
メニューより「コピー」をクリックします。すると、文字がコピーされます。


10.次に地図を貼り付けた訪問先シートを選択して、文字を貼り付けます。
貼り付けたいセルを選択して右クリックし、ショートカットメニューを表示します。
メニューより「形式を選択して貼り付け」をクリックします。


11.貼り付ける形式より「テキスト」をクリックして、「OK」ボタンをクリックします。


12.テキストのみ(文字情報)が貼り付けられます。


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