無料ソフトでワードやエクセル文書をPDFに変換する方法

無料ソフトでワードやエクセル文書をPDFに変換する方法

 ワードやエクセル文書または、スキャナーから取り込んだ画像をPDFファイルに変換して、電子化しましょう。便利な点としては…

  • どんなパソコン環境の人にも配布できる(ワード、エクセルが無い人も)
  • ファイル容量が小さくなるのでメールで送信できる
  • 文書の内容が勝手に変更されない
  • 紙の書類をスキャンして電子化できる

 無料ソフトをインストールする
▼下記のアドレスをクリックしてPDF生成・編集ソフト「瞬簡PDF ZERO」のソフトを入手しましょう。 http://www.vector.co.jp/soft/winnt/writing/se417415.html

1.
動作環境
OS: Vista/ XP /2000

上記URLより表示されたページから「ダウンロード」ボタンをクリックして、保存画面で「保存」ボタンをクリックします。
保存画面が表示されないときはIEのアドレスバーの下をクリックして「ファイルのダウンロード」を選びます。


2.「保存」をクリックしてZIPファイルを任意の場所に保存します。

ZIPファイルをダブルクリックすると解凍されます。

3.
フォルダ内にある「setup.exe」を実行してメッセージに従って、インストールを行ないます。
インストールが完了するとデスクトップ上にアイコンが作成されます。

4.
作成されたアイコンをダブルクリックすると「シリアル入力」の画面が表示されます。
「シリアル番号を請求する」をクリックします。


5.
ユーザーと登録用のページが表示するので、必要事項を入力の上、送信します。


6.
手続きが完了すると、登録したメールアドレス宛にシリアル番号が記載されたメールが届きます。
「シリアル入力」画面にシリアル番号を入力(小文字)し、「登録」ボタンで完了です。

 ワードやエクセルファイルをPDF化する方法

1.
まず、PDFにしたいワードなどの文書ファイルを開き、メニューの「ファイル」−「印刷」を選択します。
次に、プリンタ一覧より「クセロPDF2」を選んで「OK」をクリックします。


2.
保存する場所を選択し、ファイル名を付けて保存します。


PDFファイルの作成完了です。

 ■補足1(相手のパソコンにフォントがなくても正しく表示されるように埋め込む設定)

1.
上記1.の印刷画面で「プロパティ」ボタンをクリックします。
表示された画面の「PDF設定」タブを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

2.
次に表示された画面で「フォント」タブを選択し、「全てのフォントを埋め込む」をチェックします。

 ■補足2 (ファイル指定でPDF化する場合)


デスクトップのアイコンをクリック後、右の画面より「ファイル選択」ボタンでファイルを指定し、実行を行なうと、PDFファイルが完了します。

 スキャンした画像ファイルをPDF化する方法

デスクトップにあるアイコンをダブルクリックして開きます。

スキャナーで取り込んだJPGファイルを対象ファイルリストまでドラッグして、右下にある「実行」ボタンをクリックします。


利用方法のご相談はフジコムITサロンまでどうぞ



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