【ページ設定情報を他シートへコピーするEXCEL用アドイン】

 エクセルの「ページ設定」は印刷時の余白や印刷の向きなどの設定を行うことができますが、この設定はシート単位で保存されているため複数シートへは、また「ページ設定」で設定を行わなければなりません。

 あらかじめ指定の用紙で印刷ができるよう作成していれば問題ないのですが、あとでページ設定変更をした場合は、他の シートへコピーするときに、また「ページ設定」を繰り返すことになります。
しかし、この「ページ設定コピーアドイン」を使えば、印刷設定をそっくりコピーできるので、手動で入力する手間が省けます。。 また、ページ設定の項目を選んでコピーすることができるため、環境や使用するプリンターが変わっても柔軟に対応することが可能です。


 1.エクセルの「ページ設定とは…」
  • 印刷の向きの指定(縦または横)
  • 拡大縮小印刷( %指定やページ数に合わせた印刷)
  • 用紙サイズ
  • 余白設定
  • ヘッダーフッダー設定
  • 印刷範囲
  • 印刷タイトル指定
 などの印刷指定情報を設定することができます。

 2.設定方法(アドイン導入) Excel2007編
1.
 ■こちらよりフリーソフトを「ベクター」よりダウンロードします → こちらをクリック
  (対応OS:Windows XP/Me/2000/98) 

2.
左記ファイル(pcopy2.lzh)を任意の場所に圧縮ファイルを保存します。
 

3.
圧縮ファイルを解凍すると、「ページ設定コピー」フォルダができます。フォルダを開くと、「ページ設定コピー.xla」ファイルがあるので、こちらをエクセルに組み込みます。

4.
Excel2007を起動し、左上の「Officeボタン」をクリックしてください。

5.
右下にある「Excelのオプション」ボタンをクリックします。

6.
左メニューより「アドイン」をクリックしエクセルに組み込むアドイン設定をします。

【補足】
Excel2007以前のバージョンについては、
「ツール」メニューの→「アドイン」-「ページ設定コピー」から行います。

7.
「設定」ボタンをクリックします。

8.
「アドイン」画面が表示されたら、右側の「参照」ボタンをクリックして、アドインを指定します。

9.
解凍したファイル「ページ設定コピー」フォルダより
「ページ設定コピー.xla」ファイルを指定して「OK」ボタンをクリックします。

10.
[有効なアドイン]の一覧から「ページ設定コピー」にチェックが入ったことを確認の上、「OK」ボタンをクリックすると、エクセルに組み込まれます。

 2.使用方法
1.
ページ設定をコピーするシート名の上で右クリックして
「ページ設定コピー」をクリックしてください。 

2.
ページ設定を貼り付けるシート(複数シート可)をShiftキーで選択し、右クリックして「ページ設定貼り付け」をクリックしてください。

3.
「貼り付け設定」ダイアログが表示されますので、コピーする項目にチェックをしてください。

4.
「貼付開始」ボタンをクリックしますとコピーされます。

 ■補足
 【アドイン解除方法について】
 解除するには、「Officeボタン」→「Excelのオプション」で「アドイン」を選択し、Excelアドイン右の「設定ボタン」よりアドイン一覧からチェックを外して「OK」ボタンをクリックしてください。

利用方法のご相談はフジコムITサロンまでどうぞ




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